宁夏四维金盾保安押运服务有限公司文件
宁四工发[2014]81号
关于印发《宁夏四维金盾押运公司押钞车油料及维修保养管理办法》的通知
各分公司：
为了贯彻落实银川市国资委关于消减企业五项费用有关规定和要求，进一步规范公司押钞车油料和维修保养管理，节能降耗。经公司领导审核批准，现将《宁夏四维金盾押运公司押钞车油料及维修保养管理办法》印发你们，请认真组织落实，严格贯彻执行。
附：1、驾驶员日常检查维护登记表
2、车辆加油记录表
3、维修主管职责
宁夏四维金盾保安押运服务有限公司
2014年12月29日
抄送：公司领导
各部门 分公司
宁夏四维金盾保安押运服务公司党政办 2014年12月29日印发
宁夏四维金盾押运公司押钞车油料
及维修保养管理办法
为规范公司押钞车辆管理，保证车辆高效运转，本着安全、节支降耗的原则，根据公司实际，制定本办法
第一章 油料管理
第一条 建立单车油料台账，由各分公司维修主管负责监督每日油料加注，并按照各车实际加油升数填写，当班驾驶员现场签字确认。
第二条 押钞车辆一律在公司指定油库加油，如遇特殊情况，需在外加油，由维修主管上报分公司分管领导，经分管领导批准方可。
第三条 押运驾驶员须保证油箱内油料充足，每次收车后及时添补，保证车辆正常运行。
第四条 加油程序：由驾驶员提出申请，上报本单位维修主管，申请中需注明行驶里程、添加油量；禁止在加油站打白条或记账，每加一次油料必须领取加油小票，一车一票，禁止多车一票，由驾驶员在小票背面写明车号并签字确认，上交维修主管备案、报销。
确因事务紧急，来不及办理相关手续，必须电话请示维修主管确认，由维修主管对加油数量进行登记入册。
第五条 对弄虚作假，冒领、超领油料的情况，一经发现，维修主管立即上报公司，如超出理论耗油控制范围，除补偿超出金额外，按每升10%处罚金100元，依次类推，情节特别严重的追究其责任，并予以辞退。
第六条 维修主管要妥善保管票据，定期整理核实加油数量，做到账物相符，账账相符，为账务报销提供准确凭证进行核算，计入成本。因维修主管自身原因造成的油料缺失或其它损失，由维修主管负全部责任。
第七条 维修主管每月初和月底与司机核实行车里程、加油数，分析油料油耗情况，及时总结提出整改意见。
第八条 月度预算的油费和维修费由各分公司和车管部核准后报财务部。
第二章 车辆管理
第九条 实行车辆动态管理，月报表制，由维修主管具体负责填报。
第十条 车辆日常维护保养必须以5000公里为基准进行保养，不得超时或提前,由驾驶员自己负责并填写车辆保养修理申请表，维修主管监督指导司机，（包括机油、机滤空滤更换、刹车调试、轮胎保养等），若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的，其损失由司机自负。
第十一条 车辆小修，由司机提出书面申请，维修主管确认后，到公司指定地点修理，零配件更换以旧换新，将原件交回备案。
第十二条 车辆中修、大修，由司机提出申请，维修主管鉴定，报请公司分管部门审核批准后到公司指定地点修理，配件的更换，以旧换新，原件交回备案。
第三章 油料修理费用报销审批程序
第十三条 每月报销由维修主管整理相关票据，核对准确，经各分公司负责人初审，车管部再审，财务总监审核，董事长批准后方可报销。
第十四条 特殊情况报销，由维修主管做好登记，附情况说明，经分公司负责人初审，车管部再审，财务总监审核，董事长批准后方可报销。
第十五条 费用增加报销，由分公司维修主管上报书面申请，分公司负责人审核，写明事由，逐级上报总公司相关各部门，董事长批准后方可报销。
第十六条 如因押运业务增加或减少，由分公司向公司车管部提交书面报告，报告需附押运合同复印件，注明新增或减少的网点数、车辆数，每日行驶里程，加油数量，由车管部会同财务部进行费用核算，并重新核定其油料和修理费用，由董事长批准后，按照新核定费用进行报销。
第四章 附则
第十七条 本办法由公司车管部负责解释
第十八条 本办法自2015年1月1日起实施
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