银川市档案局对公司档案工作
管理情况进行检查指导
2015年3月18日上午，银川市档案局检查组杨燕、杨忠明、马东升一行3人对公司档案工作规范情况进行了检查，公司党委副书记胡学存、副总经理眭东、财务总监冯少霞及公司相关人员陪同检查。
会议首先听取了公司党委副书记胡学存对公司和公司档案工作基本情况的汇报。
随后，检查组通过实地查看、现场提问等方式，从文书、人事、财务等档案的保管、收集、归档，档案制度化建设、信息化建设、档案安全保障、档案服务利用及档案存放环境等方面，对我公司档案规范化建设工作进行了全面细致的检查。
通过实地查看，检查组对我公司在领导重视、档案收集保管、档案基础等方面给予肯定。同时，也明确指出了档案管理方面还存在的问题与不足。一是要进一步加强档案工作的管理，指定专人负责、专门房间保管，确保档案实体和信息的安全；二是加强档案信息化建设，购买和使用正规的档案管理软件，使档案管理从实体管理向网络管理转变，实现信息化、数字化管理；三是做好档案的鉴定及档案保管范围、保管期限认定、存档使用等基础工作，保证公司发展过程和各项活动中的档案应建尽建，全面覆盖。
最后，公司党委副书记胡学存作了表态发言，我们将积极落实检查组反馈的意见，认真贯彻执行档案工作科学化管理规范，按要求逐条逐项进行整改，固强补弱，建立长效档案管理责任机制，从严、从细、从优做好今后的档案管理工作，推动公司档案工作再上新台阶。
签发：闫晓军 拟稿：张朝辉 核校：张朝辉 打印：李惠洁
抄送：公司领导。
各部门、分公司。 宁夏四维金盾保安押运服务有限公司综合部 2015年3月19日印发
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